Kära klubbar från ideella föreningen Rotary International distrikt 2350 Rotaryåret 2023-2024

Som distriktets klubbar beslutade i våras, och som en naturlig följd av Rotary Internationals Re-districting-process, ska nu den ideella föreningen Rotary International distrikt 2350 läggas ned. I detta mail finns nu förslag till verksamhetsberättelse, årsredovisning samt revisionsberättelse som bilagor. Styrelsens förslag är att klubbarna fastställer resultat- och balansräkning samt på revisorernas tillstyrkan beviljar den avgående styrelsen ansvarsfrihet, samt beslutar att föreningen därefter läggs ned.

Mail med klubbens beslut mottages tacksamt, senast torsdag 21 november till styrelsen via IPDG Birgitta Dickson, e-post birgitta.dickson@kintore.se

I bilagorna finns förslag till beslut (även inkopierat här nedan), verksamhetsberättelse, årsredovisning och revisionsberättelse för Rotaryåret 2023-2024.

Varma hälsningar

Styrelsen i ideella föreningen Rotary International distrikt 2350 Rotaryåret 2023-2024 

Kallelse till Per Capsulam-stämma i ideella föreningen Rotary International distrikt 2350

I enlighet med den av ideella föreningen Rotary International distrikt 2350:s medlemmar (klubbarna) i mars 2024 beslutade proposition om nedläggning av den ideella föreningen Rotary International distrikt 2350 ska upprättad verksamhetsberättelse och årsredovisning inkl. resultat och balansräkning, samt revisionsberättelse för Rotaryåret 1/7 2023 – 30/6 2024 framläggas för medlemmarna (klubbarna) vid en avslutande stämma för 2350. Ett beslut med elektorer och 2/3-majoritet behövs då för att besluta om nedläggning. Styrelsen föreslår att detta beslut fattas Per capsulam, och att ett skriftligt svar från varje klubb behöver komma in efter 2 veckor, dvs senast 21 november 2024.

Samtliga medel, förutom 1 167 kr, har fram till och med den 30 juni 2024 överförts till det nya distriktet 2355. När ev. bankavgifter är betalda kommer resterande medel att överföras.

 Efter dessa beslut kommer särskild uppgift att inges till Skatteverket samt därefter inges formulär om avregistrering av den ideella föreningen/juridiska personen till Skatteverket. Därefter är föreningen avvecklad.

Styrelsen föreslår medlemmarna (klubbarna):

 Att med bifogad verksamhetsberättelse, årsredovisning samt revisionsberättelse för Rotaryåret 2023-2024 fastställa resultat och balansräkningen för 2023-2024 samt på revisorernas tillstyrkan bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2023-2024.

Att den ideella föreningen Rotary International distrikt 2350 därefter läggs ned.