Syftet med detta samråd är i första hand att överbringa erfarenheter från det genomförda verksamhetsåret till den pågående klubbledningen samt att lämna aktuell information avseeende verksamheten. Detagare bör vara nuvarande president och sekreterare samt tillträdande president och sekreterare. Före mötet, kl 1715 serveras enklare förtäring till självkostnadspris. Mötet beräknas pågå från kl 1800 - 2100.